Se c'è qualcosa di vago, strano o confuso qui, inviaci un'email a riguardo e ti ricontatteremo il prima possibile. Puoi contattarci all'indirizzo privacy@archetype.co.
Definendo lo standard per la prossima generazione di agenzie globali, Archetype collabora con creatori di categorie e leader del settore per creare i marchi più magnetici al mondo. Siamo 650 persone curiose e creative in 20 uffici in tutto il mondo che collaborano sapendo che il successo dei nostri clienti è il nostro successo.
In questa informativa sulla privacy, ti spiegheremo come utilizziamo le informazioni personali che abbiamo su di te come azienda, se abbiamo raccolto tali informazioni personali attraverso il nostro sito Web, collaborando con i nostri clienti o fornitori o in qualsiasi altro modo. Le informazioni personali sono tutto ciò che ti identifica personalmente, ad esempio il tuo nome, i tuoi dati di contatto, la fotografia ecc.
L'archetipo è composto da diverse entità legali, i cui dettagli sono disponibili qui. La presente informativa sulla privacy viene emessa per conto di Archetype Agency, quindi quando menzioniamo «Archetype», «noi», «ci» o «nostro» in questa informativa sulla privacy, ci riferiamo alla società pertinente dell'Agenzia Archetype responsabile del trattamento dei dati dell'utente. Archetype Agency Limited è il titolare del trattamento ed è responsabile di questo sito Web.
Raccogliamo le tue informazioni solo nei seguenti modi:
Informazioni che ci fornisci
Questi sono i dettagli che hai condiviso con noi. Ad esempio, se hai compilato un modulo sul nostro sito Web o inviato un'e-mail a uno degli indirizzi e-mail dei nostri uffici. Questo potrebbe anche essere il caso in cui ti candidi per un lavoro e ci hai inviato il tuo CV. In alternativa, potrebbero trattarsi delle informazioni che ci fornisci per il lavoro che svolgiamo per conto di uno dei nostri clienti, ad esempio quando organizzi un evento per loro, o quando partecipi a concorsi che organizziamo sui social media per conto di un cliente, o dove assistiamo un cliente con le sue richieste dei clienti.
Informazioni che raccogliamo automaticamente
La nostra politica sui cookie può essere consultata qui.
Informazioni che riceviamo da terze parti o da altre fonti
Quando lavoriamo con un cliente, questo può fornirci informazioni su di te, ad esempio sei un dipendente del nostro cliente o sei un contatto con cui vogliono che ci mettiamo in contatto. Possiamo anche acquistare l'accesso a servizi che forniscono informazioni personali relative ai contatti con i media, ad esempio tramite Cision o IRISPR.
Con chi condividiamo le tue informazioni personali?
Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
Generalmente non ci basiamo sul consenso come base legale per il trattamento dei tuoi dati personali se non in relazione all'invio di comunicazioni di marketing diretto tramite e-mail o messaggio di testo. Hai il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento entro contattandoci.
Quali informazioni personali raccogliamo su di te?
Nel fornire i nostri Siti e Servizi, possiamo raccogliere ed elaborare diversi tipi di informazioni personali su di te per diversi scopi di trattamento. I tipi di informazioni personali che raccogliamo dipendono da chi siete e da come utilizzate il nostro Sito e i nostri Servizi e includono quanto segue:
Nome; cognome.
Indirizzo di residenza; indirizzo di fatturazione e/o consegna; indirizzo email; numero di telefono.
Nome utente dell'account; password; nome; cognome; data di nascita; sesso; paese; nazionalità; nome utente; qualifica professionale; stato sociale; orientamento sessuale; se hai partecipato a sondaggi o risposte e feedback al questionario; risposte a sondaggi, partecipazione a promozioni o concorsi.
Foto; registrazioni video.
Dati relativi all'attività di navigazione o all'interazione con le nostre e-mail, ottenuti mediante l'uso di cookie, pixel tag e altre tecnologie simili; informazioni su quando sono iniziate le sessioni attuali o precedenti; dettagli su eventuali prodotti visualizzati o acquistati tramite i Siti.
Indirizzo IP; tipo di browser e sistema operativo; geolocalizzazione, per assicurarci di mostrarti le notifiche e le informazioni corrette; qualsiasi altro numero univoco assegnato a un dispositivo.
Data di nascita; sesso; paese; nazionalità; CV; esperienza lavorativa; requisiti dietetici; qualsiasi altra informazione personale che potresti fornire prima/durante la fornitura di servizi a noi.
Preferenze di marketing; preferenze di comunicazione di servizio.
Informazioni sugli articoli (o simili) che potresti aver pubblicato; informazioni sui tuoi interessi o affiliazioni o posizioni dichiarate pubblicamente su questioni politiche, questioni aziendali e simili.
Puoi fornirci direttamente le tue informazioni personali, ad esempio, quando fornisci i tuoi dati di contatto nell'ambito di un sondaggio, acquisti servizi tramite il nostro Sito, ci contatti per richieste, compili i moduli sul nostro Sito, ti iscrivi per ricevere le nostre comunicazioni di marketing o ci fornisci un feedback.
Quando accedi e utilizzi il nostro sito, raccoglieremo determinati dati comportamentali e dati tecnici. Raccogliamo queste informazioni personali utilizzando cookie e altre tecnologie simili (vedere la sezione «Approfondimenti, analisi e retargeting tramite cookie» di seguito).
Potremmo ricevere informazioni personali su di te da terze parti. Tali terze parti possono includere i nostri clienti, fornitori di campioni ed elenchi di ricerche di mercato, fornitori di analisi, broker di dati e elenchi di terze parti.
Di tanto in tanto, potremmo raccogliere informazioni personali su di te (dati di identità e dati di contatto) che sono contenute in fonti disponibili al pubblico (inclusi set di dati open source o resoconti sui media) o che tu o una terza parte potresti altrimenti rendere disponibili al pubblico (ad esempio attraverso discorsi in occasione di eventi o pubblicazione di articoli o altre notizie o post su piattaforme di social media).
Utilizziamo le tue informazioni personali per gli scopi indicati in questa sezione. Se desideriamo apportare modifiche a questi scopi o se desideriamo utilizzare le tue informazioni personali per scopi non elencati in questa sezione, ti informeremo utilizzando i dati di contatto in nostro possesso.
È nel nostro legittimo interesse utilizzare le informazioni personali in modo tale da garantire l'accesso ai nostri Siti in modo sicuro ed efficace e in modo da poter apportare miglioramenti ai nostri Siti o è necessario per noi utilizzare le tue informazioni personali per adempiere ai nostri obblighi in conformità con qualsiasi contratto che potremmo avere con te per i Servizi.
È nel nostro legittimo interesse utilizzare le informazioni personali in modo tale da garantire di poter rispondere alle vostre richieste, fornire l'accesso ai nostri Siti in modo sicuro ed efficace e apportare miglioramenti al nostro Sito.
È nel nostro legittimo interesse utilizzare le tue informazioni personali nei modi sopra descritti per assicurarci di essere in grado di aiutarti con la tua richiesta, fornire un buon livello di servizio e migliorare il nostro servizio clienti.
È necessario per noi utilizzare le tue informazioni personali in questo modo per adempiere ai nostri obblighi in conformità con qualsiasi contratto che potremmo avere con te in cui ti sei iscritto per partecipare a un evento, oppure è nel nostro legittimo interesse o interesse legittimo di una terza parte utilizzare le informazioni personali in modo tale da garantire che l'evento sia gestito in modo efficace.
In determinate circostanze, possiamo fare affidamento su un'altra base legale quando utilizziamo le informazioni personali raccolte tramite l'uso dei cookie. Ad esempio, laddove utilizziamo le informazioni personali raccolte tramite l'uso di cookie analitici per analizzare come utilizzate i nostri Siti, è nel nostro legittimo interesse utilizzare le vostre informazioni personali in modo tale da migliorare i nostri Siti e Servizi.
È nel nostro legittimo interesse utilizzare le tue informazioni personali per scopi di marketing, ad esempio per decidere quali contenuti di marketing riteniamo possano interessarti.
È necessario per noi utilizzare le tue informazioni personali per adempiere ai nostri obblighi in conformità con qualsiasi contratto che potremmo avere con te o con l'organizzazione che rappresenti.
È nel nostro legittimo interesse trattare le tue informazioni personali in modo da poter proteggere i nostri locali e fornire un ambiente sicuro per il nostro personale e i visitatori dei nostri locali.
Abbiamo l'obbligo legale di utilizzare le tue informazioni personali per adempiere a qualsiasi obbligo legale che ci viene imposto, come un'ordinanza del tribunale.
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, incluso il soddisfacimento di eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione. Conserveremo i dati personali solo per il tempo necessario a gestire una relazione con il cliente o un altro tipo di contratto. Se ti candidi per una delle nostre opportunità di lavoro e non hai successo, cancelleremo i tuoi dati dopo sei mesi.
Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali applicabili. Questi periodi di conservazione sono stabiliti nella nostra politica di conservazione interna.
In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso.
Ci sono casi in cui puoi chiederci di eliminare i tuoi dati: vedi Il diritto alla cancellazione di seguito per ulteriori informazioni.
Potremmo condividere le tue informazioni personali internamente (ma solo con i team che devono accedervi) o con determinate terze parti. Inoltre, in qualità di membro del Gruppo Next 15, possiamo condividere alcuni dati personali all'interno del Gruppo Next 15, di solito perché utilizziamo un servizio condiviso (come Next 15 IT o Legal).
Lo faremo solo per uno scopo indicato in «Come utilizziamo le tue informazioni personali?» sopra.
Potremmo condividere i tuoi dati personali con i seguenti tipi di terze parti:
Archiviamo le informazioni personali utilizzando diversi fornitori di servizi IT, tuttavia collaboriamo solo con fornitori controllati che dispongono dei giusti processi di sicurezza per proteggere questi dati.
Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.
Cosa succede se non ci fornisci le tue informazioni personali? O cosa succede quando ci chiedi di interrompere l'elaborazione delle tue informazioni?
Laddove abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo con te e tu non fornisci tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per fornirti beni o servizi). In questo caso, potremmo dover annullare un prodotto o servizio che hai acquistato con noi, ma ti informeremo in tal caso in quel momento.
No, non eseguiamo processi decisionali automatizzati su di te.
Utilizziamo i cookie per raccogliere dati personali su di te?
Lo facciamo, ma solo per capire meglio come utilizzi il nostro sito web. Consulta la nostra politica sui cookie qui per saperne di più.
Abbiamo diversi uffici sparsi in tutto il mondo e ci sono casi in cui dobbiamo condividere informazioni personali con team che si trovano al di fuori del SEE. Abbiamo quindi stipulato uno specifico contratto intragruppo approvato dalla Commissione europea che offre a questi trasferimenti di dati personali la stessa protezione di cui gode in Europa. Per ulteriori dettagli, vedere Commissione europea: contratti modello per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi.
Potremmo anche trasferire i tuoi dati personali al di fuori del SEE a seguito della memorizzazione delle tue informazioni all'interno dei nostri servizi tecnologici (ad esempio, Dropbox).
Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del SEE, garantiamo un livello di protezione analogo assicurandoci di aver stipulato contratti specifici approvati dal Commissione europea, che offre ai dati personali la stessa protezione di cui godono in Europa.
Per legge, hai nove importanti diritti quando si tratta delle tue informazioni personali. Per avere maggiori dettagli su questi diritti, rivolgiti all'autorità di regolamentazione della protezione dei dati nel tuo paese.
Hai il diritto di opporti a determinati tipi di trattamento, incluso il trattamento per il marketing diretto.
Hai il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo le tue informazioni e i tuoi diritti.
Hai il diritto di accedere alle tue informazioni (se le stiamo elaborando).
In questo modo sei consapevole di ciò che abbiamo e puoi verificare che stiamo utilizzando le tue informazioni in conformità con la legge sulla protezione dei dati.
Hai il diritto di correggere le tue informazioni se sono imprecise o incomplete.
Questo è noto anche come «diritto all'oblio». Ciò significa che puoi chiederci di eliminare tutte le informazioni personali che abbiamo su di te (laddove non ci siano motivi validi per continuare a utilizzarle). Questo non è un diritto generale alla cancellazione; ci sono delle eccezioni.
Ma se ci chiedi di eliminare, lo faremo.
Hai il diritto di «bloccare» o sopprimere l'ulteriore utilizzo delle tue informazioni. Quando l'elaborazione è limitata, possiamo comunque archiviare le tue informazioni, ma non possiamo più utilizzarle.
Conserviamo un elenco di persone che hanno chiesto di «bloccare» un ulteriore utilizzo delle proprie informazioni per assicurarci che la restrizione venga rispettata in futuro.
Hai il diritto di ottenere e riutilizzare le tue informazioni personali per i tuoi scopi in diversi servizi.
Ad esempio, puoi spostare, copiare o trasferire facilmente le tue informazioni tra i nostri servizi tecnologici e i loro in modo sicuro e protetto, senza comprometterne l'usabilità.
Hai il diritto di presentare un reclamo sul modo in cui gestiamo o trattiamo le tue informazioni personali presso il tuo regolatore nazionale per la protezione dei dati.
Se hai dato il tuo consenso a qualsiasi azione che facciamo con le tue informazioni personali, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.
(Anche se lo fai, ciò non significa che qualsiasi cosa che abbiamo fatto con le tue informazioni personali con il tuo consenso prima di quel punto fosse illegale).
Ciò include il diritto di revocare il consenso all'utilizzo delle informazioni personali per scopi di marketing.
Di solito rispondiamo alle richieste e forniamo informazioni gratuitamente. Tuttavia, potremmo addebitare una commissione ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.
Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai fatto una serie di richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.
Potremmo contattarti per telefono, e-mail o social media. Se preferisci un particolare mezzo di contatto, faccelo sapere.
In caso di domande, puoi contattarci all'indirizzo:
Archetype Agency Limited
60 Great Portland Street
Londra W
1W 7RT
privacy@archetype.co
+44 20 3128 8000
Informazioni aggiuntive per i residenti negli Stati Uniti
La presente Dichiarazione sulla privacy dei consumatori della California («Dichiarazione») integra l'Informativa sulla privacy di Archetype. Si applica esclusivamente ai consumatori della California e riguarda le informazioni personali che raccogliamo online e offline.
Categorie di informazioni personali che raccogliamo
Abbiamo raccolto le seguenti categorie di informazioni personali negli ultimi dodici (12) mesi:
A. Identificatori
Dati di contatto, come nome reale, alias, indirizzo postale, numero di telefono o cellulare, identificatore personale univoco, identificatore online, indirizzo Internet Protocol, indirizzo email e nome dell'account
Le nostre affiliate e sussidiarie; Fornitori che forniscono servizi per nostro conto; organizzazioni di servizi professionali, come revisori e studi legali; I nostri partner commerciali; Reti pubblicitarie; Fornitori di servizi Internet; Fornitori di analisi dei dati; Sistemi operativi e piattaforme; Social network
B. Informazioni personali come definite nello statuto della California Customer Records
Nome, informazioni di contatto, istruzione, occupazione, storia lavorativa e informazioni finanziarie
Le nostre affiliate e sussidiarie; Fornitori che forniscono servizi per nostro conto; organizzazioni di servizi professionali, come revisori e studi legali; I nostri partner commerciali; Reti pubblicitarie; Fornitori di servizi Internet; Fornitori di analisi dei dati; Sistemi operativi e piattaforme; Social network
D. Informazioni commerciali
Informazioni sulle transazioni, cronologia degli acquisti, dettagli finanziari e informazioni di pagamento
Le nostre affiliate e sussidiarie; Fornitori che forniscono servizi per nostro conto; organizzazioni di servizi professionali, come revisori e studi legali; I nostri partner commerciali; Reti pubblicitarie; Fornitori di analisi dei dati; Sistemi operativi e piattaforme
F. Internet o altre attività di rete simili
Cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche, comportamento online, dati sugli interessi e interazioni con il nostro e altri siti Web, applicazioni, sistemi e annunci pubblicitari
Le nostre affiliate e sussidiarie; Fornitori che forniscono servizi per nostro conto; organizzazioni di servizi professionali, come revisori e studi legali; I nostri partner commerciali; Reti pubblicitarie; Fornitori di servizi Internet; Fornitori di analisi dei dati; Sistemi operativi e piattaforme; Social network
G. Dati di geolocalizzazione
Posizione del dispositivo
Le nostre affiliate e sussidiarie; Fornitori che forniscono servizi per nostro conto; organizzazioni di servizi professionali, come revisori e studi legali; I nostri partner commerciali; Reti pubblicitarie; Fornitori di servizi Internet; Fornitori di analisi dei dati; Sistemi operativi e piattaforme; Social network
H. Informazioni audio, elettroniche, sensoriali o simili
Immagini e registrazioni audio, video o chiamate create in relazione alle nostre attività commerciali
Le nostre affiliate e sussidiarie; fornitori che forniscono servizi per nostro conto; organizzazioni di servizi professionali, come revisori e studi legali; I nostri partner commerciali; Sistemi operativi e piattaforme
I. Informazioni professionali o relative all'occupazione
Dati di contatto aziendali per fornirti i nostri Servizi a livello aziendale
Le nostre affiliate e sussidiarie; Fornitori che forniscono servizi per nostro conto; organizzazioni di servizi professionali, come revisori e studi legali; I nostri partner commerciali; Reti pubblicitarie; Fornitori di servizi Internet; Fornitori di analisi dei dati; Sistemi operativi e piattaforme; Social network
Potremmo anche raccogliere altre informazioni personali al di fuori di queste categorie nei casi in cui interagisci con noi di persona, online o per telefono o posta nel contesto di:
Utilizzeremo e conserveremo le informazioni personali raccolte secondo necessità per fornire i Servizi o per:
Scopri di più su come divulghiamo le informazioni personali nella sezione Con chi condividiamo le tue informazioni personali?
I tuoi diritti. Hai dei diritti in base a determinate leggi sulla protezione dei dati degli Stati Uniti. Tuttavia, questi diritti non sono assoluti e, in alcuni casi, potremmo rifiutare la tua richiesta come consentito dalla legge. Questi diritti includono:
Per esercitare questi diritti, puoi contattarci inviandoci un'e-mail all'indirizzo privacy@archetype.co.
Verifica delle richieste: Per proteggere la tua privacy e mantenere la sicurezza, adotteremo misure per verificare la tua identità prima di concederti l'accesso alle tue informazioni personali o soddisfare la tua richiesta. Se richiedi l'accesso o la cancellazione delle tue informazioni personali, potremmo richiederti di fornire una delle seguenti informazioni: il tuo indirizzo email, il nome del rappresentante di Archetype con cui interagisci normalmente e la data dell'ultima interazione con un rappresentante di Archetype. Inoltre, se ci chiedete di fornirvi informazioni personali specifiche, vi chiederemo di firmare una dichiarazione sotto pena di falsa testimonianza attestante che siete il consumatore i cui dati personali sono oggetto della richiesta.
Legge della California «Shine The Light». La Sezione 1798.83 del Codice Civile della California, nota anche come legge «Shine The Light», consente ai nostri utenti residenti in California di richiedere e ottenere da noi, una volta all'anno e gratuitamente, informazioni sulle categorie di informazioni personali (se presenti) che abbiamo divulgato a terzi per scopi di marketing diretto e i nomi e gli indirizzi di tutte le terze parti con cui abbiamo condiviso le informazioni personali nell'anno solare immediatamente precedente. Se risiedi in California e desideri effettuare tale richiesta, inviaci la tua richiesta per iscritto utilizzando i dati di contatto forniti nella sezione «Come puoi contattarci?»
Controlli per le funzioni DO-NOT-TRACK. La legge della California ci impone di farti sapere come rispondiamo ai segnali DNT dei browser web. Poiché attualmente non esiste uno standard industriale o legale per il riconoscimento o il rispetto dei segnali DNT, al momento non rispondiamo a tali segnali.
Requisiti specifici per altri paesi
Australia
Trasferimenti internazionali di dati
Se i tuoi dati personali devono essere trasferiti all'estero con l'Australia, adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che il destinatario all'estero non violi le APP in relazione ai tuoi dati personali. Ciò comprenderà come minimo la dovuta diligenza nei confronti della terza parte e la garanzia che il contratto contenga le clausole pertinenti per garantire la protezione dei dati personali dell'utente.
Organismo di regolamentazione
Ufficio del Commissario australiano per le informazioni (OAIC)
Cina
Trasferimenti internazionali di dati
Se i tuoi dati personali devono essere trasferiti con la Cina, eseguiremo un accordo di trasferimento dei dati che includerà le clausole contrattuali standard fornite dalla Cyber Space Administration of China (CAC).
Organismo di regolamentazione
Amministrazione del Cyberspazio Cinese (CAC) (,)
Singapore
Trasferimenti internazionali di dati
Se i tuoi dati personali devono essere trasferiti da Singapore, adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che il destinatario all'estero fornisca un livello di protezione equivalente a quello offerto dal PDPA.
Organismo di regolamentazione
Commissione per la protezione dei dati personali (PDPC).
Commissione per la protezione dei dati personali di Singapore | PDPC