Si hay algo vago, extraño o confuso aquí, envíanos un correo electrónico al respecto y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible. Puedes ponerte en contacto con nosotros en privacy@archetype.co.
Estableciendo el estándar para la próxima generación de agencias globales, Archetype se asocia con creadores de categorías y líderes del sector para crear las marcas más impactantes del mundo. Somos 650 personas curiosas y creativas en 20 oficinas de todo el mundo que trabajamos juntas sabiendo que el éxito de nuestros clientes es nuestro éxito.
En esta política de privacidad, le informaremos sobre cómo utilizamos la información personal que tenemos sobre usted como empresa, si la hemos recopilado a través de nuestro sitio web, trabajando con nuestros clientes o proveedores o de cualquier otra forma. La información personal es cualquier información que lo identifique personalmente, como su nombre, sus datos de contacto, una fotografía, etc.
Archetype está formado por diferentes entidades legales, cuyos detalles se pueden encontrar aquí. Este aviso de privacidad se publica en nombre de Archetype Agency, por lo que cuando mencionamos «Archetype», «nosotros» o «nuestro» en este aviso de privacidad, nos referimos a la empresa correspondiente de Archetype Agency responsable del procesamiento de sus datos. Archetype Agency Limited es la controladora y responsable de este sitio web.
Solo recopilamos su información de las siguientes maneras:
Información que nos proporciona
Estos son los detalles que ha compartido con nosotros. Por ejemplo, si ha rellenado un formulario en nuestro sitio web o ha enviado un correo electrónico a una de las direcciones de correo electrónico de nuestra oficina. También es posible que aquí estés solicitando un empleo y nos hayas enviado tu currículum. También puede tratarse de la información que nos proporcionas sobre el trabajo que realizamos en nombre de uno de nuestros clientes, por ejemplo, cuando organizas un evento para ese cliente, cuando participas en concursos que organizamos en las redes sociales en nombre de un cliente, o cuando estamos ayudando a un cliente con sus consultas sobre clientes.
Información que recopilamos automáticamente
Se puede consultar nuestra política de cookies aquí.
Información que recibimos de terceros u otras fuentes
Cuando trabajamos con un cliente, es posible que nos brinde información sobre usted; tal vez usted sea un empleado de nuestro cliente o sea un contacto con el que quieren que nos pongamos en contacto. También podemos comprar el acceso a servicios que proporcionan información personal relacionada con los contactos de los medios de comunicación, por ejemplo, a través de Cision o IRISPR.
¿Con quién compartimos su información personal?
Por lo general, utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
Por lo general, no nos basamos en el consentimiento como base legal para procesar sus datos personales, excepto en relación con el envío de comunicaciones de marketing directo por correo electrónico o mensaje de texto. Tiene derecho a retirar su consentimiento para la comercialización en cualquier momento contactando con nosotros.
¿Qué información personal recopilamos sobre usted?
Al proporcionar nuestros Sitios y Servicios, podemos recopilar y procesar diferentes tipos de información personal sobre usted para diferentes propósitos de procesamiento. Los tipos de información personal que recopilamos dependen de quién sea usted y de cómo utilice nuestro Sitio y nuestros Servicios, e incluyen lo siguiente:
Nombre; apellidos.
Domicilio; dirección de facturación y/o entrega; dirección de correo electrónico; número de teléfono.
Nombre de usuario de la cuenta; contraseña; nombre; apellido; fecha de nacimiento; sexo; país; nacionalidad; nombre de usuario; cargo; situación social; orientación sexual; si ha participado en alguna encuesta o cuestionario; respuestas y comentarios a encuestas; respuestas a encuestas, participación en promociones o concursos.
Fotos; grabaciones de vídeo.
Datos relacionados con su actividad de navegación o interacción con nuestros correos electrónicos, obtenidos mediante el uso de cookies, etiquetas de píxeles y otras tecnologías similares; información sobre cuándo comenzaron sus sesiones actuales o anteriores; detalles sobre cualquier producto que haya visto o comprado a través de los Sitios.
Dirección IP; tipo de navegador y sistema operativo; geolocalización, para asegurarnos de que le mostramos los avisos y la información correctos; cualquier otro número único asignado a un dispositivo.
Fecha de nacimiento; sexo; país; nacionalidad; currículos; experiencia laboral; requisitos dietéticos; cualquier otra información personal que pueda proporcionarnos antes o durante la prestación de nuestros servicios.
Preferencias de marketing; preferencias de comunicación de servicios.
Información sobre artículos (o similares) que pueda haber publicado; información sobre sus intereses o afiliaciones o posiciones declaradas públicamente sobre asuntos políticos, asuntos corporativos y similares.
Puede proporcionarnos su información personal directamente, por ejemplo, cuando proporciona sus datos de contacto como parte de una encuesta, compra servicios a través de nuestro Sitio, se pone en contacto con nosotros para realizar consultas, completa formularios en nuestro Sitio, se suscribe para recibir nuestras comunicaciones de marketing o nos proporciona comentarios.
Cuando acceda a nuestro Sitio y lo utilice, recopilaremos ciertos datos técnicos y de comportamiento. Recopilamos esta información personal mediante el uso de cookies y otras tecnologías similares (consulte la sección «Información, análisis y resegmentación mediante cookies» que aparece más adelante).
Es posible que recibamos información personal sobre usted de terceros. Estos terceros pueden incluir a nuestros clientes, proveedores de muestras y listas de estudios de mercado, proveedores de análisis, corredores de datos y directorios de terceros.
De vez en cuando, podemos recopilar información personal sobre usted (datos de identidad y datos de contacto) que esté contenida en fuentes disponibles públicamente (incluidos conjuntos de datos de código abierto o informes de medios de comunicación) o que usted o un tercero puedan poner a disposición del público de otro modo (por ejemplo, mediante discursos en eventos o la publicación de artículos u otras noticias o publicaciones en plataformas de redes sociales).
Usamos su información personal para los fines establecidos en esta sección. Si queremos realizar algún cambio en estos fines o si queremos utilizar su información personal para cualquier propósito que no figure en esta sección, se lo notificaremos utilizando los datos de contacto que tenemos sobre usted.
Es de nuestro interés legítimo usar la información personal de tal manera que garanticemos el acceso a nuestros Sitios de manera segura y efectiva y para que podamos realizar mejoras en nuestros Sitios o si es necesario que usemos su información personal para cumplir con nuestras obligaciones de conformidad con cualquier contrato que podamos tener con usted en relación con los Servicios.
Es de nuestro interés legítimo utilizar la información personal de tal manera que podamos responder a sus consultas, proporcionarle acceso a nuestros Sitios de forma segura y eficaz y realizar mejoras en nuestro Sitio.
Es de nuestro interés legítimo utilizar su información personal de la manera descrita anteriormente para asegurarnos de que podemos ayudarlo con su consulta, brindarle un buen nivel de servicio y mejorar nuestro servicio de atención al cliente.
Es necesario que usemos su información personal de esta manera para cumplir con nuestras obligaciones de conformidad con cualquier contrato que podamos tener con usted en el que se haya inscrito para asistir a un evento, o si redunda en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero utilizar la información personal de tal manera que el evento se lleve a cabo de manera eficaz.
En determinadas circunstancias, podemos basarnos en otra base legal cuando utilizamos su información personal recopilada mediante el uso de cookies. Por ejemplo, cuando utilizamos la información personal recopilada mediante el uso de cookies de análisis para analizar cómo utiliza nuestros Sitios, es de nuestro interés legítimo utilizar su información personal para mejorar nuestros Sitios y Servicios.
Es de nuestro interés legítimo utilizar su información personal con fines de marketing, por ejemplo, para decidir qué contenido de marketing creemos que puede resultarle atractivo.
Es necesario que usemos su información personal para cumplir con nuestras obligaciones de conformidad con cualquier contrato que podamos tener con usted o la organización que representa.
Es de nuestro interés legítimo procesar su información personal para que podamos mantener nuestras instalaciones seguras y proporcionar un entorno seguro para nuestro personal y los visitantes de nuestras instalaciones.
Tenemos la obligación legal de usar su información personal para cumplir con cualquier obligación legal que se nos imponga, como una orden judicial.
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes. Solo conservaremos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para mantener una relación con un cliente u otro tipo de contrato. Si solicitas una de nuestras oportunidades de empleo y no lo consigues, borraremos tus datos transcurridos seis meses.
Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines por otros medios, y los requisitos legales aplicables. Estos períodos de retención se establecen en nuestra política de retención interna.
En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines estadísticos o de investigación, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin previo aviso.
Hay casos en los que puede pedirnos que eliminemos sus datos: consulte El derecho a borrar a continuación para obtener más información.
Es posible que compartamos su información personal internamente (pero solo con los equipos que necesitan acceso) o con ciertos terceros. Además, como miembro del Grupo Next 15, hay ciertos datos personales que podemos compartir dentro del Grupo Next 15, normalmente porque utilizamos un servicio compartido (como Next 15 IT o Legal).
Solo lo haremos para los fines establecidos en «¿Cómo utilizamos su información personal?» arriba.
Podemos compartir sus datos personales con los siguientes tipos de terceros:
Almacenamos la información personal a través de varios proveedores de servicios de TI diferentes; sin embargo, solo trabajamos con proveedores verificados que cuentan con los procesos de seguridad adecuados para proteger estos datos.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
¿Qué sucede si no nos proporciona su información personal? ¿O qué sucede cuando nos pides que dejemos de procesar tu información?
Si necesitamos recopilar datos personales por ley o en virtud de los términos de un contrato que tenemos con usted y usted no nos proporciona esos datos cuando se le solicita, es posible que no podamos ejecutar el contrato que tenemos o estamos intentando celebrar con usted (por ejemplo, para proporcionarle bienes o servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tengas con nosotros, pero te avisaremos si este es el caso en ese momento.
No, no tomamos decisiones automatizadas sobre usted.
¿Usamos cookies para recopilar datos personales sobre usted?
Lo hacemos, pero solo para entender mejor cómo utiliza nuestro sitio web. Consulta nuestra política de cookies aquí para obtener más información.
Tenemos varias oficinas repartidas por todo el mundo y hay casos en los que necesitamos compartir información personal con equipos ubicados fuera del EEE. Por lo tanto, hemos firmado un contrato intragrupo específico aprobado por la Comisión Europea que otorga a estas transferencias de datos personales la misma protección que tienen en Europa. Para obtener más información, consulte Comisión Europea: contratos modelo para la transferencia de datos personales a terceros países.
También podemos transferir sus datos personales fuera del EEE como resultado del almacenamiento de su información en nuestros servicios tecnológicos (por ejemplo, Dropbox).
Siempre que transferimos sus datos personales fuera del EEE, nos aseguramos de que se les brinde un grado de protección similar al asegurarnos de que hemos celebrado contratos específicos aprobados por el La Comisión Europea, que otorga a los datos personales la misma protección que tienen en Europa.
Por ley, tiene nueve derechos importantes en lo que respecta a su información personal. Para obtener más información sobre estos derechos, comunícate con el regulador de protección de datos de tu país.
Tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, incluido el procesamiento para marketing directo.
Tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo utilizamos su información y sus derechos.
Tiene derecho a acceder a su información (si la estamos procesando).
Esto es para que sepas lo que tenemos y puedas comprobar que utilizamos tu información de acuerdo con la ley de protección de datos.
Tiene derecho a corregir su información si es inexacta o está incompleta.
Esto también se conoce como «el derecho al olvido». Lo que significa es que puedes pedirnos que eliminemos toda la información personal que tenemos sobre ti (cuando no haya ningún motivo convincente para que sigamos utilizándola). Este no es un derecho general de eliminación; hay excepciones.
Pero si nos pides que lo eliminemos, lo haremos.
Tiene derecho a «bloquear» o suprimir el uso posterior de su información. Cuando el procesamiento está restringido, podemos seguir almacenando su información, pero ya no podemos usarla.
Mantenemos una lista de personas que han pedido que se «bloquee» el uso posterior de su información para asegurarnos de que la restricción se respete en el futuro.
Tiene derecho a obtener y reutilizar su información personal para sus propios fines en diferentes servicios.
Por ejemplo, puede mover, copiar o transferir su información fácilmente entre nuestros servicios tecnológicos y los suyos de forma segura, sin afectar a su usabilidad.
Tiene derecho a presentar una queja sobre la forma en que manejamos o procesamos su información personal ante su organismo regulador nacional de protección de datos.
Si ha dado su consentimiento a cualquier cosa que hagamos con su información personal, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.
(Sin embargo, si lo hace, no significa que cualquier cosa que hayamos hecho con su información personal con su consentimiento antes de ese momento fuera ilegal).
Esto incluye su derecho a retirar su consentimiento para que usemos su información personal con fines de marketing.
Por lo general, respondemos a las solicitudes y proporcionamos información de forma gratuita. Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.
Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con su solicitud a fin de acelerar nuestra respuesta.
Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. En ocasiones, podemos tardar más de un mes si tu solicitud es particularmente compleja o si has realizado varias solicitudes. En este caso, te lo notificaremos y te mantendremos informado.
Es posible que nos pongamos en contacto con usted por teléfono, correo electrónico o redes sociales. Si prefiere un medio de contacto en particular, háganoslo saber.
Si tiene alguna duda, puede ponerse en contacto con nosotros en:
Archetype Agency Limited
60 Great Portland Street
Londres W
1 W 7 PIES
privacy@archetype.co
+44 20 3128 8000
Información adicional para residentes de los Estados Unidos
Esta Declaración de privacidad del consumidor de California («Declaración») complementa el Aviso de privacidad de Archetype. Se aplica únicamente a los consumidores de California y aborda la información personal que recopilamos en línea y fuera de línea.
Categorías de información personal que recopilamos
Hemos recopilado las siguientes categorías de información personal en los últimos doce (12) meses:
A. Identificadores
Datos de contacto, como el nombre real, el alias, la dirección postal, el número de contacto de teléfono o móvil, el identificador personal único, el identificador en línea, la dirección de protocolo de Internet, la dirección de correo electrónico y el nombre de la cuenta
Nuestras filiales y subsidiarias; proveedores que prestan servicios en nuestro nombre; organizaciones de servicios profesionales, como auditores y bufetes de abogados; nuestros socios comerciales; redes publicitarias; proveedores de servicios de Internet; proveedores de análisis de datos; sistemas operativos y plataformas; redes sociales
B. Información personal tal como se define en la ley de registros de clientes de California
Nombre, información de contacto, educación, empleo, historial laboral e información financiera
Nuestras filiales y subsidiarias; proveedores que prestan servicios en nuestro nombre; organizaciones de servicios profesionales, como auditores y bufetes de abogados; nuestros socios comerciales; redes publicitarias; proveedores de servicios de Internet; proveedores de análisis de datos; sistemas operativos y plataformas; redes sociales
D. Información comercial
Información de transacciones, historial de compras, detalles financieros e información de pago
Nuestras filiales y subsidiarias; proveedores que prestan servicios en nuestro nombre; organizaciones de servicios profesionales, como auditores y bufetes de abogados; nuestros socios comerciales; redes publicitarias; proveedores de análisis de datos; sistemas operativos y plataformas
F. Actividad en Internet u otra red similar
Historial de navegación, historial de búsqueda, comportamiento en línea, datos de interés e interacciones con nuestros y otros sitios web, aplicaciones, sistemas y anuncios
Nuestras filiales y subsidiarias; proveedores que prestan servicios en nuestro nombre; organizaciones de servicios profesionales, como auditores y bufetes de abogados; nuestros socios comerciales; redes publicitarias; proveedores de servicios de Internet; proveedores de análisis de datos; sistemas operativos y plataformas; redes sociales
G. Datos de geolocalización
Ubicación del dispositivo
Nuestras filiales y subsidiarias; proveedores que prestan servicios en nuestro nombre; organizaciones de servicios profesionales, como auditores y bufetes de abogados; nuestros socios comerciales; redes publicitarias; proveedores de servicios de Internet; proveedores de análisis de datos; sistemas operativos y plataformas; redes sociales
H. Información sonora, electrónica, sensorial o similar
Imágenes y grabaciones de audio, vídeo o llamadas creadas en relación con nuestras actividades comerciales
Nuestras filiales y subsidiarias; proveedores que prestan servicios en nuestro nombre; organizaciones de servicios profesionales, como auditores y bufetes de abogados; nuestros socios comerciales; sistemas operativos y plataformas
I. Información profesional o relacionada con el empleo
Datos de contacto empresarial para proporcionarle nuestros Servicios a nivel empresarial
Nuestras filiales y subsidiarias; proveedores que prestan servicios en nuestro nombre; organizaciones de servicios profesionales, como auditores y bufetes de abogados; nuestros socios comerciales; redes publicitarias; proveedores de servicios de Internet; proveedores de análisis de datos; sistemas operativos y plataformas; redes sociales
También podemos recopilar otra información personal fuera de estas categorías en los casos en los que interactúa con nosotros en persona, en línea o por teléfono o correo en el contexto de:
Utilizaremos y conservaremos la información personal recopilada según sea necesario para prestar los Servicios o para:
Obtenga más información sobre cómo divulgamos la información personal en la sección ¿Con quién compartimos su información personal?
Sus derechos. Tienes derechos en virtud de ciertas leyes estatales de protección de datos de EE. UU. Sin embargo, estos derechos no son absolutos y, en ciertos casos, podemos rechazar su solicitud según lo permita la ley. Estos derechos incluyen:
Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros enviándonos un correo electrónico a privacy@archetype.co.
Verificación de solicitudes: Para ayudar a proteger su privacidad y mantener la seguridad, tomaremos medidas para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a su información personal o cumplir con su solicitud. Si solicitas acceder a tu información personal o eliminarla, es posible que te pidamos que proporciones la siguiente información: tu dirección de correo electrónico, el nombre del representante de Archetype con el que normalmente interactúas y la fecha de tu última interacción con un representante de Archetype. Además, si nos pide que le proporcionemos datos personales específicos, le pediremos que firme una declaración bajo pena de perjurio en la que afirme que usted es el consumidor cuya información personal es objeto de la solicitud.
Ley «Shine The Light» de California. La sección 1798.83 del Código Civil de California, también conocida como ley «Shine The Light», permite a nuestros usuarios que residen en California solicitarnos y obtener, una vez al año y de forma gratuita, información sobre las categorías de información personal (si las hubiera) que divulgamos a terceros con fines de marketing directo y los nombres y direcciones de todos los terceros con los que compartimos información personal en el año calendario inmediatamente anterior. Si es residente de California y desea hacer una solicitud de este tipo, envíenos su solicitud por escrito utilizando los datos de contacto que figuran en la sección «¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»
Controles para las funciones DO-NOT-TRACK. La ley de California exige que le informemos cómo respondemos a las señales DNT de los navegadores web. Debido a que actualmente no existe una norma industrial o legal que reconozca o respete las señales DNT, no respondemos a ellas en este momento.
Requisitos específicos de otros países
Australia
Transferencias internacionales de datos
Si sus datos personales van a transferirse a Australia, tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que el destinatario extranjero no infrinja las Aplicaciones en relación con sus datos personales. Esto incluirá, como mínimo, la diligencia debida en relación con el tercero y la garantía de que el contrato contenga las cláusulas pertinentes para garantizar la protección de sus datos personales.
Organismo regulador
Oficina del Comisionado de Información de Australia (OAIC)
China
Transferencias internacionales de datos
Si sus datos personales van a transferirse a China, firmaremos un acuerdo de transferencia de datos que incluirá las cláusulas contractuales estándar establecidas por la Administración del Ciberespacio de China (CAC).
Organismo regulador
Administración del Ciberespacio de China (CAC) () ()
Singapur
Transferencias internacionales de datos
Si sus datos personales van a transferirse fuera de Singapur, tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que el destinatario extranjero le brinde un nivel de protección equivalente al que se le otorga en virtud de la PDPA.
Organismo regulador
Comisión de Protección de Datos Personales (PDPC).
Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur | PDPC