S'il y a quelque chose de vague, de bizarre ou de confus ici, envoyez-nous un e-mail à ce sujet et nous vous recontacterons dès que possible. Vous pouvez nous joindre à privacy@archetype.co.
En établissant la norme pour la prochaine génération d'agences mondiales, Archetype s'associe à des créateurs de catégories et à des leaders du secteur pour créer les marques les plus populaires au monde. Nous sommes 650 personnes curieuses et créatives réparties dans 20 bureaux à travers le monde qui travaillent ensemble en sachant que le succès de nos clients est le nôtre.
Dans cette politique de confidentialité, nous allons vous expliquer comment nous utilisons les informations personnelles que nous détenons à votre sujet en tant qu'entreprise, que nous ayons collecté ces informations personnelles via notre site Web, en travaillant avec nos clients ou fournisseurs ou de toute autre manière. Les informations personnelles sont tout ce qui permet de vous identifier personnellement, comme votre nom, vos coordonnées, votre photo, etc.
L'archétype est composé de différentes entités juridiques, dont les détails peuvent être trouvés ici. Cette déclaration de confidentialité est publiée au nom de Archetype Agency. Ainsi, lorsque nous mentionnons « Archetype », « nous » ou « notre » dans cette déclaration de confidentialité, nous faisons référence à la société concernée au sein de l'Agence Archetype responsable du traitement de vos données. Archetype Agency Limited est le contrôleur et est responsable de ce site Web.
Nous collectons vos informations uniquement de la manière suivante :
Informations que vous nous communiquez
Voici les informations que vous nous avez communiquées. Par exemple, si vous avez rempli un formulaire sur notre site Web ou envoyé un e-mail à l'une des adresses e-mail de notre bureau. Il se peut également que vous postuliez à un emploi et que vous nous ayez envoyé votre CV. Il peut également s'agir d'informations que vous nous fournissez dans le cadre de travaux que nous effectuons pour le compte de l'un de nos clients, par exemple lorsque vous organisez un événement pour lui, lorsque vous participez à des concours que nous organisons sur les réseaux sociaux pour le compte d'un client, ou lorsque nous aidons un client à répondre à ses demandes.
Informations que nous collectons automatiquement
Notre politique en matière de cookies peut être référencée ici.
Informations que nous recevons de tiers ou d'autres sources
Lorsque nous travaillons avec un client, celui-ci peut nous fournir des informations vous concernant. Peut-être êtes-vous un employé de notre client ou un contact avec lequel il souhaite que nous prenions contact avec lui. Nous pouvons également acheter l'accès à des services qui fournissent des informations personnelles relatives à des contacts avec les médias, par exemple via Cision ou IRISpr.
Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?
Le plus souvent, nous utilisons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
En règle générale, nous ne nous basons pas sur le consentement comme base légale pour le traitement de vos données personnelles, sauf dans le cadre de l'envoi de communications marketing directes par e-mail ou SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contacter.
Quelles informations personnelles collectons-nous à votre sujet ?
Dans le cadre de la fourniture de nos sites et services, nous pouvons collecter et traiter différents types d'informations personnelles vous concernant à différentes fins de traitement. Les types d'informations personnelles que nous collectons dépendent de qui vous êtes et de la manière dont vous utilisez notre site et nos services et incluent les éléments suivants :
Prénom ; nom de famille.
Adresse du domicile ; adresse de facturation et/ou de livraison ; adresse e-mail ; numéro de téléphone.
Nom d'utilisateur du compte ; mot de passe ; prénom ; nom de famille ; date de naissance ; sexe ; pays ; nationalité ; nom d'utilisateur ; titre du poste ; statut social ; orientation sexuelle ; information indiquant si vous avez participé à une enquête ou à un questionnaire, réponses et commentaires ; réponses à des enquêtes, participation à des promotions ou à des concours.
Photos ; enregistrements vidéo.
Données relatives à votre activité de navigation ou à votre interaction avec nos e-mails, obtenues grâce à l'utilisation de cookies, de balises pixel et d'autres technologies similaires ; informations sur le début de vos sessions en cours ou précédentes ; détails sur les produits que vous avez consultés ou achetés via les Sites.
Adresse IP ; type de navigateur et système d'exploitation ; géolocalisation, pour nous assurer que nous vous montrons les bons avis et informations ; tout autre numéro unique attribué à un appareil.
Date de naissance ; sexe ; pays ; nationalité ; CV ; expérience professionnelle ; exigences alimentaires ; toute autre information personnelle que vous pourriez fournir avant/pendant la fourniture de services pour nous.
Préférences en matière de marketing ; préférences de communication relatives aux services.
Informations sur des articles (ou similaires) que vous pourriez avoir publiés ; informations sur vos intérêts ou affiliations ou vos positions exprimées publiquement sur des questions politiques, des affaires commerciales, etc.
Vous pouvez nous communiquer directement vos informations personnelles, par exemple lorsque vous fournissez vos coordonnées dans le cadre d'une enquête, lorsque vous achetez des services via notre site, lorsque vous nous contactez pour toute question, lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site, lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos communications marketing ou que vous nous faites part de vos commentaires.
Lorsque vous accédez à notre site et que vous l'utilisez, nous collectons certaines données comportementales et techniques. Nous collectons ces informations personnelles à l'aide de cookies et d'autres technologies similaires (voir la section « Analyse, analyse et retargeting via les cookies » ci-dessous).
Nous pouvons recevoir des informations personnelles vous concernant de la part de tiers. Ces tiers peuvent inclure nos clients, des fournisseurs d'échantillons et de listes d'études de marché, des fournisseurs d'analyses, des courtiers en données et des annuaires tiers.
De temps à autre, nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant (données d'identité et coordonnées) qui sont contenues dans des sources accessibles au public (y compris des ensembles de données open source ou des reportages médiatiques) ou que vous ou un tiers pouvez autrement rendre publiques (par exemple par le biais de discours lors d'événements ou de la publication d'articles ou d'autres reportages ou publications sur les plateformes de réseaux sociaux).
Nous utilisons vos informations personnelles aux fins énoncées dans cette section. Si nous souhaitons apporter des modifications à ces fins, ou si nous souhaitons utiliser vos informations personnelles à des fins non répertoriées dans cette section, nous vous en informerons en utilisant les coordonnées que nous détenons pour vous.
Il est dans notre intérêt légitime d'utiliser les informations personnelles de manière à garantir l'accès à nos sites de manière sécurisée et efficace et à pouvoir apporter des améliorations à nos sites ou il est nécessaire que nous utilisions vos informations personnelles pour exécuter nos obligations conformément à tout contrat que nous pourrions avoir avec vous pour les services.
Il est dans notre intérêt légitime d'utiliser les informations personnelles de manière à pouvoir répondre à vos demandes, fournir un accès à nos sites de manière sécurisée et efficace et apporter des améliorations à notre site.
Il est dans notre intérêt légitime d'utiliser vos informations personnelles de la manière décrite ci-dessus pour nous assurer que nous sommes en mesure de répondre à votre demande, de fournir un service de qualité et d'améliorer notre service client.
Il est nécessaire que nous utilisions vos informations personnelles de cette manière pour remplir nos obligations conformément à tout contrat que nous pourrions avoir avec vous dans le cadre duquel vous vous êtes inscrit pour participer à un événement, ou il est dans notre intérêt légitime ou dans l'intérêt légitime d'un tiers d'utiliser les informations personnelles de manière à garantir le bon déroulement de l'événement.
Dans certaines circonstances, nous pouvons nous appuyer sur une autre base légale lorsque nous utilisons vos informations personnelles collectées à l'aide de cookies. Par exemple, lorsque nous utilisons des informations personnelles collectées par le biais de cookies analytiques pour analyser la façon dont vous utilisez nos sites, il est dans notre intérêt légitime d'utiliser vos informations personnelles de manière à améliorer nos sites et services.
Il est dans notre intérêt légitime d'utiliser vos informations personnelles à des fins de marketing, par exemple pour décider quel contenu marketing pourrait vous intéresser.
Il est nécessaire que nous utilisions vos informations personnelles pour remplir nos obligations conformément à tout contrat que nous pourrions avoir avec vous ou avec l'organisation que vous représentez.
Il est dans notre intérêt légitime de traiter vos informations personnelles afin de garantir la sécurité de nos locaux et de fournir un environnement sûr à notre personnel et aux visiteurs de nos locaux.
Nous avons l'obligation légale d'utiliser vos informations personnelles pour nous conformer à toute obligation légale qui nous est imposée, telle qu'une décision de justice.
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting. Nous ne conserverons les données personnelles que pendant la durée nécessaire à l'exécution d'une relation client ou à un autre type de contrat. Si vous postulez à l'une de nos offres d'emploi et que vous n'y parvenez pas, nous supprimerons vos informations au bout de six mois.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice lié à l'utilisation ou à la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables. Ces périodes de conservation sont définies dans notre politique de conservation interne.
Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre vos données personnelles anonymes (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans préavis.
Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir Le droit à l'effacement ci-dessous pour plus d'informations.
Nous pouvons partager vos informations personnelles en interne (mais uniquement avec les équipes qui ont besoin d'y accéder) ou avec certains tiers. De plus, en tant que membre du groupe Next 15, nous pouvons partager certaines données personnelles au sein du groupe Next 15, généralement parce que nous utilisons un service partagé (tel que Next 15 IT ou Legal).
Nous ne le ferons que dans le but défini dans la section « Comment utilisons-nous vos informations personnelles ? » ci-dessus.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les types de tiers suivants :
Nous stockons les informations personnelles auprès de plusieurs fournisseurs de services informatiques différents, mais nous ne travaillons qu'avec des fournisseurs approuvés qui ont mis en place les processus de sécurité appropriés pour protéger ces données.
Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas vos informations personnelles ? Ou que se passe-t-il lorsque vous nous demandez de cesser de traiter vos informations ?
Lorsque nous devons collecter des données personnelles conformément à la loi ou aux termes d'un contrat que nous avons conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez chez nous, mais nous vous en informerons si tel est le cas à ce moment-là.
Non, nous ne prenons pas de décisions automatisées à votre sujet.
Utilisons-nous des cookies pour collecter des données personnelles vous concernant ?
Nous le faisons, mais uniquement pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site Web. Consultez notre politique en matière de cookies ici pour en savoir plus.
Nous avons plusieurs bureaux répartis dans le monde entier et, dans certains cas, nous devons partager des informations personnelles avec des équipes situées en dehors de l'EEE. Nous avons donc conclu un contrat intragroupe spécifique approuvé par la Commission européenne qui confère à ces transferts de données personnelles la même protection qu'en Europe. Pour plus de détails, voir Commission européenne : Contrats types pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers.
Nous pouvons également transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE à la suite du stockage de vos informations dans le cadre de nos services technologiques (par exemple, Dropbox).
Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous veillons à ce qu'un degré de protection similaire leur soit accordé en nous assurant d'avoir conclu des contrats spécifiques approuvés par le La Commission européenne qui accorde aux données personnelles la même protection qu'en Europe.
Selon la loi, vous disposez de neuf droits importants en ce qui concerne vos informations personnelles. Pour en savoir plus sur ces droits, adressez-vous à l'autorité de protection des données de votre pays.
Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, y compris le traitement à des fins de marketing direct.
Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos informations et sur vos droits.
Vous avez le droit d'accéder à vos informations (si nous les traitons).
C'est pour que vous soyez au courant de ce que nous avons et que vous puissiez vérifier que nous utilisons vos informations conformément à la loi sur la protection des données.
Vous avez le droit de corriger vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.
Ce droit est également connu sous le nom de « droit à l'oubli ». Cela signifie que vous pouvez nous demander de supprimer toutes les informations personnelles que nous détenons sur vous (lorsqu'il n'y a aucune raison impérieuse pour que nous continuions à les utiliser). Il ne s'agit pas d'un droit général à l'effacement ; il existe des exceptions.
Mais si vous nous demandez de le supprimer, nous le ferons.
Vous avez le droit de « bloquer » ou de supprimer toute utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons toujours stocker vos informations, mais nous ne pouvons plus les utiliser.
Nous conservons une liste des personnes qui ont demandé que l'utilisation ultérieure de leurs informations soit « bloquée » afin de garantir le respect de cette restriction à l'avenir.
Vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser vos informations personnelles à vos propres fins sur différents services.
Par exemple, vous pouvez déplacer, copier ou transférer facilement vos informations entre nos services techniques et les leurs en toute sécurité, sans affecter leur facilité d'utilisation.
Vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont nous gérons ou traitons vos informations personnelles auprès de votre autorité nationale de protection des données.
Si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons avec vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
(Mais si vous le faites, cela ne signifie pas que tout ce que nous avons fait avec vos informations personnelles avec votre consentement avant cette date était illégal).
Cela inclut votre droit de retirer votre consentement à ce que nous utilisions vos informations personnelles à des fins de marketing.
Nous répondons généralement aux demandes et fournissons des informations gratuitement. Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.
Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à des personnes qui n'ont pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
Nous pouvons vous contacter par téléphone, e-mail ou via les réseaux sociaux. Si vous préférez un moyen de contact en particulier, merci de nous le faire savoir.
Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
Archetype Agency Limited
60 rue Great Portland
Londres W
1 X 7 PIEDS
privacy@archetype.co
+44 20 3128 8000
Informations supplémentaires pour les résidents des États-Unis
La présente Déclaration de confidentialité des consommateurs de Californie (« Déclaration ») complète la Politique de confidentialité d'Archetype. Il s'applique uniquement aux consommateurs californiens et concerne les informations personnelles que nous collectons en ligne et hors ligne.
Catégories d'informations personnelles que nous collectons
Nous avons collecté les catégories d'informations personnelles suivantes au cours des douze (12) derniers mois :
A. Identifiants
Coordonnées, telles que nom réel, alias, adresse postale, numéro de téléphone ou de téléphone portable, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse e-mail et nom de compte
Nos sociétés affiliées et filiales ; les fournisseurs qui fournissent des services en notre nom ; les organisations de services professionnels, telles que les auditeurs et les cabinets d'avocats ; nos partenaires commerciaux ; les réseaux publicitaires ; les fournisseurs de services Internet ; les fournisseurs d'analyse de données ; les systèmes d'exploitation et les plateformes ; les réseaux sociaux
B. Informations personnelles telles que définies dans la loi californienne sur les dossiers clients
Nom, coordonnées, formation, emploi, antécédents professionnels et informations financières
Nos sociétés affiliées et filiales ; les fournisseurs qui fournissent des services en notre nom ; les organisations de services professionnels, telles que les auditeurs et les cabinets d'avocats ; nos partenaires commerciaux ; les réseaux publicitaires ; les fournisseurs de services Internet ; les fournisseurs d'analyse de données ; les systèmes d'exploitation et les plateformes ; les réseaux sociaux
D. Informations commerciales
Informations sur les transactions, historique des achats, détails financiers et informations de paiement
Nos sociétés affiliées et filiales ; les fournisseurs qui fournissent des services en notre nom ; les organisations de services professionnels, telles que les auditeurs et les cabinets d'avocats ; nos partenaires commerciaux ; les réseaux publicitaires ; les fournisseurs d'analyses de données ; les systèmes d'exploitation et les plateformes
F. Activité sur Internet ou autre réseau similaire
Historique de navigation, historique des recherches, comportement en ligne, données d'intérêt et interactions avec nos sites Web, applications, systèmes et publicités et d'autres
Nos sociétés affiliées et filiales ; les fournisseurs qui fournissent des services en notre nom ; les organisations de services professionnels, telles que les auditeurs et les cabinets d'avocats ; nos partenaires commerciaux ; les réseaux publicitaires ; les fournisseurs de services Internet ; les fournisseurs d'analyse de données ; les systèmes d'exploitation et les plateformes ; les réseaux sociaux
G. Données de géolocalisation
Emplacement de l'appareil
Nos sociétés affiliées et filiales ; les fournisseurs qui fournissent des services en notre nom ; les organisations de services professionnels, telles que les auditeurs et les cabinets d'avocats ; nos partenaires commerciaux ; les réseaux publicitaires ; les fournisseurs de services Internet ; les fournisseurs d'analyse de données ; les systèmes d'exploitation et les plateformes ; les réseaux sociaux
H. Informations audio, électroniques, sensorielles ou similaires
Images et enregistrements audio, vidéo ou d'appels créés dans le cadre de nos activités commerciales
Nos sociétés affiliées et filiales ; Les fournisseurs qui fournissent des services pour notre compte ; Les organisations de services professionnels, telles que les auditeurs et les cabinets d'avocats ; Nos partenaires commerciaux ; Les systèmes d'exploitation et les plateformes
I. Informations professionnelles ou liées à l'emploi
Coordonnées professionnelles afin de vous fournir nos Services au niveau professionnel
Nos sociétés affiliées et filiales ; les fournisseurs qui fournissent des services en notre nom ; les organisations de services professionnels, telles que les auditeurs et les cabinets d'avocats ; nos partenaires commerciaux ; les réseaux publicitaires ; les fournisseurs de services Internet ; les fournisseurs d'analyse de données ; les systèmes d'exploitation et les plateformes ; les réseaux sociaux
Nous pouvons également collecter d'autres informations personnelles en dehors de ces catégories lorsque vous interagissez avec nous en personne, en ligne, par téléphone ou par courrier dans le cadre de :
Nous utiliserons et conserverons les informations personnelles collectées selon les besoins pour fournir les Services ou pour :
Pour en savoir plus sur la manière dont nous divulguons les informations personnelles, consultez la section « Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ? »
Vos droits. Vous avez des droits en vertu de certaines lois de protection des données des États américains. Cependant, ces droits ne sont pas absolus et, dans certains cas, nous pouvons refuser votre demande conformément à la loi. Ces droits incluent :
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse privacy@archetype.co.
Vérification des demandes : Afin de protéger votre vie privée et d'assurer la sécurité, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès à vos informations personnelles ou de répondre à votre demande. Si vous demandez l'accès à vos informations personnelles ou leur suppression, nous pouvons vous demander de fournir l'une des informations suivantes : votre adresse e-mail, le nom du représentant d'Archetype avec lequel vous interagissez généralement et la date de votre dernière interaction avec un représentant d'Archetype. En outre, si vous nous demandez de vous fournir des informations personnelles spécifiques, nous vous demanderons de signer une déclaration sous peine de parjure attestant que vous êtes le consommateur dont les informations personnelles font l'objet de la demande.
Loi californienne « Shine The Light ». La section 1798.83 du Code civil de Californie, également connue sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs résidant en Californie de demander et d'obtenir de notre part, une fois par an et gratuitement, des informations sur les catégories d'informations personnelles (le cas échéant) que nous avons divulguées à des tiers à des fins de marketing direct et les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons partagé des informations personnelles au cours de l'année civile précédente. Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous envoyer votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Comment pouvez-vous nous contacter ? »
Commandes pour les fonctionnalités DO-NOT-TRACK. La loi californienne nous oblige à vous informer de la manière dont nous réagissons aux signaux DNT des navigateurs Web. Comme il n'existe actuellement aucune norme industrielle ou légale pour reconnaître ou honorer les signaux DNT, nous n'y répondons pas pour le moment.
Autres exigences spécifiques à chaque pays
Australie
Transferts internationaux de données
Si vos données personnelles doivent être transférées vers l'Australie, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que le destinataire étranger n'enfreint pas les applications en relation avec vos données personnelles. Cela inclura au minimum une diligence raisonnable à l'égard du tiers et la garantie que le contrat contient les clauses pertinentes pour garantir la protection de vos données personnelles.
Organisme de réglementation
Bureau du commissaire australien à l'information (OAIC)
Chine
Transferts internationaux de données
Si vos données personnelles doivent être transférées vers la Chine, nous exécuterons un accord de transfert de données qui inclura les clauses contractuelles types prévues par la Cyber Space Administration of China (CAC).
Organisme de réglementation
Administration chinoise du cyberespace (CAC) ()
Singapour
Transferts internationaux de données
Si vos données personnelles doivent être transférées hors de Singapour, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que le destinataire étranger fournira un niveau de protection équivalent à celui qui vous est accordé en vertu de la PDPA.
Organisme de réglementation
Commission de protection des données personnelles (PDPC).
Commission de protection des données personnelles de Singapour | PDPC